【職場生存必備系列—寫作技巧(上集)】#寫作技巧的能力
上次講完把口,今次講下隻手。依家多咗時間喺屋企做嘢,同同事用文字溝通機會又多咗,稍一不留神,字裏行間得罪同事,真係死咗都唔知發生咩事。
職場上人言可畏,危機四伏,面對面溝通,有語氣、表情輔助,好少會產生誤會。但係轉到用文字溝通,簡單一個英文字「okay」,接收者都可以有唔同嘅詮釋,更何況係成段文字呢?寫封email,看似easy job,實質學問好多。明明想叫同事做A,但對方誤會做咗B;明明想公開稱讚下屬,但對方以為你質疑佢能力。字係死,人係生,對方睇完有咩感受,好多時睇你寫作功力。職場上誤會大了,同事間輕則面左左,重則包你工作受阻。
唔好以為作家先要培養寫作能力,職場上用到寫作嘅機會比比皆是。做細嘅,寫進度報告、會議紀錄;做中層嘅,寫營運報告、市場調查;做大粒嘅,寫員工表現報告、營運策略。文筆好,唔單止可以準確表達所思所想,減少溝通上誤會,仲可以合理地用文字「美化」客觀事實。另外有啲說話,用口講會太直接,但善用文字婉轉表達,殺傷力大大降低,對方都會較易入耳,同同事關係融洽,真係升職機會都大啲!
嗱,寫作文法要靠你自己學習鍛煉,不過我都可以教幾招寫作技巧,令你職場路上人見人愛,密切留意下一篇!